临安市民政局文件 临民〔2007〕55号 关于印发《临安市民政局关于建设 节约型机关的实施意见》的通知 局机关各科室、各直属单位： 现将《临安市民政局关于建设节约型机关的实施意见》印发给你们，请认真遵照执行。 二〇〇七年三月二十六日 主题词:民政 节约型机关 实施意见 通知 校对人：杨雪飞 共印34份 临安市民政局关于建设节约型机关的实施意见 为贯彻落实党中央、国务院有关建设节约型社会和省民政厅开展“作风建设年”活动的指示精神，根据市委、市政府“当好主力军、建功‘十一五’、和谐奔小康”、创建“学习型、节约型、效能型”机关和临安市社会主义劳动竞赛委员会办公室、中共临安市直属机关工作委员会《关于机关事业单位开展社会主义劳动竞赛活动的实施方案》（临直工委〔2006〕61号）的有关要求，决定开展建设节约型机关活动，现提出如下实施意见： 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持“两个务必”，牢固树立科学发展观和社会主义荣辱观，结合“作风建设年”活动，以提高资源利用效率和工作效率为中心，以降低机关运作成本为重点，建立健全建设节约型机关的长效管理机制，有效遏制资源浪费现象，进一步营造“浪费可耻、节约光荣、人人讲节约、事事创效能”的良好氛围，发挥局机关（各直属单位）在建设节约型社会中的示范表率作用，树立民政系统为民服务新形象，努力推进节约型社会的建设。 二、工作目标 进一步改进工作作风，提升自身建设水平。干部职工的节约意识明显增强，并养成良好习惯；局机关年度办公经费支出比上年度有所下降；会议和接待经费、办公用纸和办公用品经费有明显下降。 三、主要措施 （一）精简会议，注重实效。 １、从严控制各类工作会议、合并同类会议。召开会议必须主题明确，准备充分，解决问题，压缩会期，减少人员。提倡开短会，讲短话，求实效。各类纪念性、表彰性会议应与工作会议合并召开。 2、严格控制会议支出。要严格执行财务管理制度，不得无计划和超标准使用会议经费。一般会议在局会议室召开，确需租用会议室的，须经局主要领导批准。 ３、改进会议方式。传达上级会议精神和部署贯彻落实工作，一般应利用工作例会一并传达，以减少会议次数；充分利用视频会议系统对各乡（镇）、街道民政工作进行部署。 （二）精减文件，提高效率。 1、市政府及非常设机构的工作意见、会议纪要等一般不转发。 2、民政部、省民政厅、杭州市民政局和市委、市政府已经发 布或公开的普遍适用性公文，局原则上不再制发贯彻意见类文件。 上级机关已经开会部署或者通过传真等形式下达明确工作任务的，局一般不再另发文件。 ３、已印发会议材料的领导讲话或会议工作报告，除对中心工作有指导意义和政策性较强的外，会后不再印发（可在网上发送）。确需印发的，报局领导批准。 （三）减少开支，节约公用经费。 为节约机关经费开支，对办公用费、交通费、印刷费、差旅费、会议费等公用支出严格实行定额管理，以控制、杜绝浪费。强化预算管理，编制机关内部预算方案时，经常性公用经费比上年度有所下降。办公室要根据工作需要规范办公用品及设施的配备、采购、领用，提倡修旧利废。购买和更新设备要严格执行市政府有关规定。积极使用高效节能的新技术、新产品，千方百计节约办公经费开支。严格控制办公用品配备标准，严格办公用品、设施的采购和经费审核，采购办公用品的经费支出比上年度有所下降。坚持适用原则，逐步采购经费包干和办公用品、设施包干办法，降低办公用品的消耗。 （四）杜绝浪费，做到节能减耗。 1、切实做好节约用电。 （1）优先采用环保型、节能型的电器和设备，淘汰高能耗、低能效的设备与设施。 （2）严格规范空调的开启，办公室空调温度设置:夏季不低于 （3）养成随手关灯的习惯，做到“人走灯熄”。办公室、会议室、公共场所要尽可能采用自然光照明，杜绝白昼灯、“长明灯”现象。 （4）计算机、打印机、复印机、碎纸机等办公设备和热水器电源等，下班前必须关闭电源。其中２、４、５楼的电热水器每天上午９时前必须关闭。 （5）禁止使用电炉、游戏机、电吹风、电暖器等大功率耗电器具。 （6）定期巡查用电情况，及时排查超耗原因，并采取有效措施予以解决。 2、切实做好节约用水。 （1）养成良好的节水习惯，用水后要及时关闭水龙头，杜绝长流水和“跑、冒、滴、漏”现象。 （2）热水瓶盛装的开水量根据需要确定，防止剩余开水倒掉造成浪费。 （3）不得在办公楼洗澡、洗衣服等。 3、切实节约办公用品。 （1）各科室办公用品应指定专人定时领取，并由专人统一管理和发放。 （2）提倡使用墨水笔，减少使用一次性签字笔。 （3）局机关工作人员参加在本局会议室召开的各种会议应使用自备茶杯，减少使用纸杯等一次性易耗用品。 （4）根据工作需要正确选择固定电话、移动电话、机要、挂号和普通邮件等通讯方式；建立局机关固定电话局域网，内部协商工作事宜，应通过机关局域网进行联系，确需外线电话联系工作时要言简意赅，缩短通话时间；禁止电话聊天、炒股和上声讯台。做到尽可能节约通讯费。 （5）局机关各科室印刷品的印制统一由局办公室把关审核印制，以免造成浪费。 4、降低办公用纸数量。 （1）严格按复印纸、打印纸、便笺和红头文稿纸的不同用途使用，防止混用造成浪费。 （2）办公室要制订科室用纸细则。根据实际需求专人领用，每月通报并考核用纸情况，减少浪费。 （3）严格按照发文规定印制文件，减少抄送数量；修改文件原则上应在网上或计算机上进行，文件、资料用纸采用双面印刷；使用过一面的复印纸反面应用于修改稿、校对稿等非正式文件打印、复印，不得随意丢弃。 （4）充分利用网络资源，减少纸质文件的发放和传送。机关和直属单位的内部通知、信息刊物、报表、资料报送等除上报和抄有关单位、领导外，一律在民政网站上通过各科室、各直属单位的电子邮箱进行发送，各科室、各直属单位应指定专人每天收看不少于４次，分别为8:00、11:20、13:30（夏季14:00或14:30）、16:50（夏季17:20)。 （5）减少和取消小型工作会议的资料分发，逐步采用电子邮件发送及多媒体投影显示的形式汇报替代纸质发送。资料收集和积累采用电子存储，减少纸质复印。 （6）不得打印、复印私人资料，外单位和外来人员复印一律收取成本费。 5、积极降低用车费用。 （1）严格执行公务用车配备标准，实行机关公务用车集中管理调度，进一步加强机关公务用车管理，完善和落实公务用车相关规定，节约公务用车经费。 （2）对公务用车的油料费用严格核算，控制费用支出，采取一车一卡定点定车加油，登记单车燃油消耗，加强车辆的日常检查和保养，实行车辆定点维修和定期保养。 四、工作要求 （一）组织领导 为切实加强我局建设节约型机关活动的组织领导，成立局建设节约型机关活动领导小组。 组 长：许立新 副组长：徐正男、林根源、乔 勇、沈文美、郎一成 成 员：李 勤、陈 刚、李八一、陈继宏、马卫军、朱龙堂、周公敏、伊 春、林文华、王海洪、王海滨 领导小组下设办公室，（以下简称领导小组办公室），领导小组办公室设在局办公室，李勤任办公室主任，陈刚任副主任，杨雪飞、阮金山、易群为办公室工作人员，具体负责建设节约型机关活动的计划部署、组织协调等日常工作。局机关各科室负责人为本部门建设节约型机关工作的第一责任人，各科室明确一名工作人员为建设节约型机关监督员，并制定建设节约型机关具体措施，严格落实工作责任制，工会、妇委会等群众组织要发挥自身优势，积极协助开展建设节约型机关活动。 （二）监督检查 将建设节约型机关工作列入局机关年度工作考评。建设节约型机关领导小组及其办公室、监督员要对各科室建设节约型机关工作情况进行不定期检查。 |
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